Die 6 größten Vorteile der Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben. Das neue BAG Urteil beschloss das Ende manueller und unzuverlässiger Dokumentation von Arbeitszeiten. Warum das nicht so ist, was die Arbeitszeiterfassung mit Mitarbeiterzufriedenheit zu tun hat und welche Vorteile die Einführung einer Zeiterfassungssoftware noch so mit sich bringt, erfahren Sie in diesem Artikel oder in unserem kostenlosen E-Book.

Die 4 verschiedenen Arten der Zeiterfassung

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Die Zeiterfassung der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter/-innen im Unternehmen beschreibt das exakte Protokollieren und die Dokumentation aller Arbeitsstunden. Durch die Auswertungen von jedem einzelnen individuellen Zeitaufwand können dann Entgeltabrechnungen erstellt werden, die den rechtlichen Anforderungen gerecht werden.

Eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung ist für Organisationen unverzichtbar. Dabei existieren verschiedene Möglichkeiten der Zeiterfassung.

Vertrauensarbeitszeit

Laut der Vertrauensarbeitzeit zählt allein die Produktivität, weshalb auf Zeiterfassungssysteme verzichtet wird. Bei dieser Methode steht die Aufgabenerfüllung und nicht unbedingt die zeitliche Anwesenheit der Mitarbeiter/-innen im Fokus steht. Seit dem BAG Urteil ist diese Methode jedoch nicht mehr zulässig.

Das Verhältnis zwischen Arbeitnehmerinnen, Arbeitnehmern sowie den Unternehmen basierte auf Vertrauen und auf eine exakte Erfassung und Überwachung wurde bewusst verzichtet. Diese Methode kann jedoch zu einigen Nachteile führen, wie zum Beispiel in Hinsicht auf die Überstunden und die Bedürfnisse der Mitarbeiter/-innen.

Stundenzettel

Die Zeiterfassung der Arbeitszeit per Stundenzettel ist eine weitere beliebte Methode. Mit Stundenzetteln wird die Erfassung und Überwachung der Arbeitszeiten durch Arbeitgeber/-innen einfach sichergestellt.

Bei der Zeiterfassung mit Stundenzetteln ist es wichtig, dass diese regelmäßig von Mitarbeitenden an deren Vorgesetzte weitergegeben werden.

Mit einem analogen Stundenzettel und dessen Daten im Betrieb zu arbeiten ist jedoch nicht zukunftsorientiert, da diese mit Hilfe von Programmen unter hohem Aufwand und anderer Software verarbeitet werden müssen. Das sorgt vor allem in der Buchhaltung der Unternehmen für stundenlangen Arbeitsaufwand, da das Übertragen der Daten sehr zeitaufwendig und ineffizient ist.

 

 

Hardware

Fast jeder kennt sie aus Film und Fernsehen – die fast schon bedrohlich wirkende Stechuhr direkt am Eingang des Ort des Arbeitseinsatzes. Ganz so ist es allerdings nicht, obwohl die festen Terminals zwar noch die gleiche Rolle wie schon vor einigen Jahren haben.

Hardware-Lösungen dienen der einfachen Organisation der Zeiterfassung und reduzieren den Aufwand. Heute sind diese Terminals oft mit Software verbunden und helfen beim protokollieren von jedem Einsatz der Mitarbeiter/-innen. Auch bei Überstunden sind sie eine verlässliche Möglichkeit der Erfassung aller Informationen.

Die Hardware ist transparent und als Stempeluhr nicht leicht zu manipulieren. Mitarbeitenden im Außendienst müssen allerdings andere Ressourcen zur Verfügung gestellt werden, damit auch sie ihre Daten der Arbeitszeiten an ihre Arbeitgeber/-innen übermitteln können.

Mobile Lösungen

Ein Zeiterfassungssystem per App ist die Zukunft! Mitarbeiter/-innen können eine moderne und digitale Stechuhr nutzen. Arbeitgeber/-innen erhalten die Arbeitszeit in Echtzeit und können die Zeiterfassung im Unternehmen transparent nachvollziehen.

TimeTrack bietet neben der WebApp und Terminal App für jene, die eine stationäre Lösung bevorzugen, eine mobile Zeiterfassung App. Diese erleichtert den Arbeitsalltag für Mitarbeiter/-innen, die ihre Arbeitszeit remote erfassen oder die im Außendienst sind. Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten werden in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt und so wird Zuverlässigkeit für Arbeitnehmer/-innen und das Unternehmen geschaffen.

 

 

Das bringt Arbeitszeiterfassung: Vorteile für jedes Unternehmen

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Arbeitszeiterfassung schafft nicht nur Arbeitnehmenden Vorteile wie eine objektive Dokumentation ihrer Leistung am Arbeitsplatz, sondern auch erhöhte Transparenz, Effizienz und Abrechnung für Arbeitgeber/-innen.

3 Arbeitszeiterfassung Vorteile für den Arbeitgeber

Ihr Unternehmen investiert nicht nur in die Zeiterfassung, sondern profitiert auch definitiv davon. Diese Vorteile zeigen Ihnen genau, worauf es bei der Zeiterfassung durch Arbeitgeber/-innen wirklich ankommt.

Zeiterfassung bietet Transparenz und Sicherheit

Sichern Sie sich und Ihr Unternehmen rechtlich mit der Erfassung jeder einzelnen Arbeitszeit ab! Es ergibt Sinn die Arbeit von Mitarbeitenden zeitlich zu erfassen, um die Arbeitszeit und Pausenzeit nachweisen zu können. So können Sie die Anforderungen des Arbeitnehmerschutzes und das Arbeitsgesetz transparent einhalten.

Zeiterfassung führt zu einer besseren Einsatzplanung und zu optimalen Arbeitszeiten

Zeiterfassungssysteme wie TimeTrack ermöglichen es Ihrem Unternehmen, die Arbeitszeiten optimal zu planen. Mit einem Überblick über die Über- und Minusstunden und Gesamtarbeitszeit finden Sie genau heraus, wo Veränderungsbedarf ist und welche Mitarbeiter/-innen noch Luft haben oder Hilfe benötigen. Um Unternehmen noch mehr Zeit zu sparen, bietet TimeTrack eine automatische Dienstplanung an. Bei dieser werden die Mitarbeiter Ihren Wünschen entsprechend passenden Schichten zugeteilt.

 

Einfache Abrechnungen und Prozesse durch digitale Zeiterfassung

Unternehmer/-innen entlasten mit der Einführung der rechtlich konformen Zeiterfassung ebenfalls Ihre Lohnbuchhaltung. Mitarbeiter/-innen können so die minutengenaue Arbeitszeit direkt übermitteln und es müssen keine weiteren Bearbeitungsschritte vorgenommen werden. Der Verwaltungsaufwand im Unternehmen wird also auf ein sehr effizientes Ausmaß reduziert.

3 Arbeitszeiterfassung Vorteile für den Arbeitnehmer

Viele Mitarbeitende sind skeptisch, wenn es nun nach dem BAG Urteil schlagartig zu einer Veränderung in der Zeiterfassung kommt. Nach einem zweiten Blick darauf, erkennt man jedoch, dass davon die Mitarbeiterkommunikation und die Zufriedenheit der Mitarbeiter/-innen sich verbessern.

Einfache Planung der individuellen Arbeitszeit macht glücklich

Es gibt viele Gründe für die Einführung der Zeiterfassung gegenüber Arbeitnehmer/innen. Haben Mitarbeitende individuelle Wünsche im Dienstplan, sollten diese auch berücksichtigt werden, wenn Sie zufriedene Arbeitnehmer/-innen haben wollen. Die digitale Arbeitszeiterfassung ist ein Instrument, mit dem diesem Ziel nichts mehr im Weg steht!

Jederzeit Einsicht über die eigene Arbeitszeit ohne Nachfragen bei Verantwortlichen!

Mitarbeiter/-innen wollen wissen, wie viele Urlaubstage noch übrig sind? Können Überstunden abgebaut werden? Mit einer transparenten Zeiterfassung ist das alles direkt einzusehen. Bei klaren Regelungen und einer guten Kommunikation im Team können das Zeitkonto und die Ansprüche der Mitarbeiter/-innen immer ausgeglichen sein.

Zeiterfassung führt zu mehr Fairness!

Mitarbeiter/-innen, die regelmäßig Mehrarbeit ausüben, möchten auch dementsprechend bezahlt werden. Überstunden abbauen, zusätzliches Gehalt oder mehr Urlaubstage – eine Entscheidung darüber kann bestmöglich getroffen werden, wenn allen Beteiligten exakte Daten über die Geschehnisse vorliegen. Jeder kann so innerhalb des Unternehmens gleich behandelt werden. Zu einer Benachteiligung einzelner kommt es hierbei nicht.

 

Praktische Tipps zur Arbeitszeiterfassung

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Wenn Sie sich für die Einführung der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter/-innen entscheiden, dann finden Sie hier einige Tipps dazu.

Online Zeiterfassung ist zukunftsorientiert

Eine Arbeitszeiterfassung in Excel ist zwar digital, aber dennoch nicht optimal. Derzeitig gibt es schon viele weitere Möglichkeiten der Online–Zeiterfassung, die das Arbeitsleben aller Mitarbeiter/-innen Ihres Unternehmens deutlich erleichtern kann!

Eine vernetzte Zeiterfassung ermöglicht es ebenfalls Mitarbeiter/-innen, die dauerhaft remote arbeiten oder sich aus anderen Gründen nicht im Büro aufhalten, ihre Arbeitsstunden transparent nachzuvollziehen. Das kann dann ebenfalls Urlaubszeiten und Krankentage betreffen. Mit einem online Überblick wird ebenfalls die Arbeit der Buchhaltung erleichtert.

Cloudbasierte Software – TimeTrack

TimeTrack kann all das und sogar noch viel mehr! Hinterlegen Sie in unserem Software-Tool ganz schnell und einfach individuelle Arbeitszeitmodelle und tägliche Arbeitszeiten. Mitarbeiter/-innen erfassen dann die tatsächliche Arbeitszeit per digitaler Stempeluhr und überträgt diese automatisch in den Stundenzettel.

Die elektronische Zeiterfassung ist jederzeit und überall möglich. TimeTrack kann Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden sogar eine GPS–Funktion bieten, die den genauen Standort Ihrer Mitarbeitenden bestimmt. Dabei wird natürlich immer die gesetzlich vorgeschriebene Pausenregelung zum Schutz ihrer Angestellten eingehalten.

Fazit

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Zeiterfassung ist unverzichtbar! Starten Sie nicht mit einer Zwischenlösung, sondern handeln Sie zukunftsorientiert. Testen Sie doch gerne unsere 14-tägige Probeversion und überzeugen Sie sich selbst davon, wie einfach Zeiterfassung und Mitarbeiterplanung wirklich ist!