Bauarbeitenkoordination: Aufgaben und Verantwortung

Die Bauarbeitenkoordination ist einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Bauprojekts und die Unterlage für spätere Arbeiten. Die Koordinierung der verschiedenen Aufgaben und des Personals, die an dem Projekt beteiligt sind, ist für den Erfolg des Projekts unerlässlich. Leider kann die Koordinierung von Bauprojekten eine Herausforderung sein, und es gibt viele potenzielle Probleme, die auftreten können.

In diesem Blogbeitrag werden die wichtigsten Pain Points angesprochen, denen sich ein/eine Baustellenkoordinator/Baustellenkoordinatorin bewusst sein müssen, und wie sie diese entschärfen können. Wenn Projektmanager die mit der Baukoordination verbundenen Probleme verstehen, können sie Lösungen und Strategien entwickeln, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten. So verläuft die Baustelle auch genau nach dem Baustellenplan, was schlussendlich auch die Sicherheit erhöht und den SiGe Plan garantiert.

Anwendung der Bauarbeitenkoordination

Bei der Baukoordination geht es darum, dass alle Aspekte eines Bauprojekts auf organisierte und erfolgreiche Weise durchgeführt werden. Es ist also so etwas wie die Ausführungsplanung. Sie umfasst die Koordination aller Auftragnehmer, Nachunternehmer, Lieferanten und anderer Beteiligter. Die Baustellenkoordination umfasst die Planung der Arbeiten, die Verwaltung der Ressourcen, die Gewährleistung der Sicherheit und der Vorbeugung von Unfällen, die Einhaltung des Budgets und der Fristen.
Sie erfordert ein hohes Maß an Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Parteien, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben korrekt und pünktlich erledigt werden.

Die Baukoordination stellt sicher, dass der Bauprozess effizient abläuft und dass alle Beteiligten mit dem Endergebnis zufrieden sind. Zur Baukoordination gehört auch die Abstimmung mit den örtlichen Behörden, um die erforderlichen Genehmigungen und Zulassungen zu erhalten. Darüber hinaus kann sie auch die Organisation von Inspektionen umfassen und sicherstellen, dass alle Beteiligten die einschlägigen Vorschriften einhalten. Die Baukoordination kann ein komplexer und anspruchsvoller Prozess sein, aber wenn die generelle Fassung stimmt, kann sie einen erfolgreichen und rechtzeitigen Abschluss des Projekts gewährleisten.

Der grösste Pain Point: Das Einstempeln während der Schicht

Ein Baustellen Pain Point ist eine Herausforderung, eine Schwierigkeit oder ein Problem, das bei der Arbeit auf einer Baustelle auftritt. Diese Probleme können von einem Mangel an Ressourcen bis hin zu Sicherheitsbedenken reichen. Pain Points können sich sowohl auf die Effizienz als auch auf die Produktivität des Projekts auswirken und zu Verzögerungen sowie zu einer Verschlechterung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter führen.

Der grösste und mühsamste Pain Point ist das Einstempeln während der Schicht, besonders von den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Um den Gesundheitsschutz zu gewähren, das Risiko und einen Arbeitsunfall zu verhindern, mit dem Bauarbeitenkoordinationsgesetz zu konformen, und die Abwicklung Ihrer Projekte zu garantieren, sollten Sie besonders diesen Pain Point beheben. Nur mit korrektem Einstempeln kann die Sicherheit gewährleistet werden. Mit einem tiefen Unfallrisiko und gewährte Sicherheit kommen Sie garantiert zum gewünschten Ziel!

TimeTrack unterstützt Sie überall!

Eine Software kann ein unschätzbares Werkzeug für Unternehmen sein, um Pain Points zu erkennen, zu verfolgen und zu beseitigen. Durch den Einsatz von Software zum Sammeln und Analysieren von Feedback können Unternehmen schnell Bereiche mit Problemen oder Hindernissen identifizieren und Strategien zu deren Beseitigung entwickeln.

Dies kann von der Aktualisierung bestehender Prozesse bis zur Einführung neuer Funktionen oder Produkte reichen. Eine solche Software ist TimeTrack, mit denen Sie das Einstempeln revolutionieren können und generell die Ausführungsplanung extrem vereinfachen können!

Lösung 1: Teamleiter stempeln für das ganze Team ein

Mit TimeTrack haben Sie die Möglichkeit, für ein ganzen Team einzustempeln; das funktioniert sehr gut mit der Team-Stempeluhr, welche in der TimeTrack Software integriert ist. So kann Ihr/-e Teamleiter/-in für das ganze Team einstempeln und Sie müssen sich nicht auf die Mitarbeiter/-innen verlassen. So haben Sie stets detaillierte Daten zu Ihren Baustellen und können direkt eine Person bei Unklarheiten und Fragen ansprechen. Des weiteren geben Sie so nur Ihrem Projektleiter eine zusätzliche Aufgabe, und nicht jeder/jedem Arbeitnehmer/-in.

Lösung 2: Die Zeitmanagement-Software ist auf der Baustelle vorhanden

Eine weitere Option, die Sie als Bauherr/-dame haben, ist das Anbringen von einem Tablet im Baucontainer, falls die Einrichtungen dies erlauben. Das erlaubt Ihren Angestellten sich einzustempeln, sofort wenn diese auf der Baustelle ankommen. Sie vereinfachen so Ihren Arbeitnehmern den Beginn in den Tag, erhöhen die Koordination und haben gleichzeitig die aktuellsten Angaben zu den Anwesenden auf den Baustellen.

Lösung 3: Das Einstempeln auf der Baustelle ist automatisch

Mit den beiden obigen Lösungen vereinfachen Sie das Leben von Koordinatoren und auch den Arbeitnehmern, umgehen jedoch nicht die Vergesslichkeit von allen Menschen. So ist es sehr gut möglich, dass sowohl Ihre Mitarbeiter/-innen sowie die Teamleiter/-innen, vergessen sich und andere einzustempeln.

Um die zu verhindern haben Sie mit TimeTrack die Möglichkeit das automatische einstempeln aufzusetzen. Dies funktioniert via Smartphone, das automatisch mit dem festgelegten Baustellen-Standort kommuniziert. So haben Sie die beste Übersicht und vereinfachen auch den Alltag aller Bauarbeiter/-innen und verringern im Durchschnitt auch Mängel und Fehler der Koordinatoren.

Zusätzliche Vorteile mit TimeTrack auf der Baustelle

Als Bauleiter sind Sie für den Schutz, die Sicherheit, und Gesundheit der Arbeiter auf der Baustelle verantwortlich. Dazu gehört die Einhaltung wichtiger Planungsschritte, formaler Vorgaben und gesetzlicher Vorgaben auf der Baustelle. Folgende Punkte beschreiben wie TimeTrack Sie bei der Planungskoordination Ihrer Projekte unterstützt und bei der Erstellung Ihrer Planung hilft, und so die Koordination auf der Baustelle verbessern.

So sind Sie sicher, dass Sie die Gesundheitsschutzgrundsätze einhalten, die Sicherheitskoordination gewährleisten und haben eine Unterlage für spätere Arbeiten. Die Auszüge sind übrigens ganz leicht als Download vorhanden, welche den schlussendlichen Aufwand der Baustellenkoordinator/-in bedeutend mindert!

Fragen zu den Ausgaben

Das Erfassen von Ausgaben während der Projektlaufzeit gehört zu den mühsamsten Punkten während Bauarbeiten. Da unglaublich viele, kleinere Ausgaben auf Sie zukommen, kann dies dazu führen, dass Sie die Übersicht verlieren.

Mit TimeTrack, und der Projektzeiterfassung auf der Software, können Sie Ausgaben detailliert hinterlegen. So können Sie den Name der Ausgabe, den Preis, den/die Kunden/Kundin, sowie das Projekt angeben. Außerdem können Sie eintragen, wie bezahlt wurde, Dateien als Anhang hochladen, und zusätzlich noch Notizen hinzufügen.

Die Dokumentation dieser Ausgaben funktioniert mit der Projektzeiterfassung komplett ohne Reibung. Sie haben direkt zu jeder Ausgabe einen Grund angegeben sowie Maßnahmen eingerichtet, die die Planungskoordination solcher Ausgaben erleichtert.

Projektzeiterfassung

Ein grosses Problem auf Baustellen ist, dass Bauleiter/-innen und Bauarbeiter/-innen oft nicht genau wissen, wie viele Stunden in welches Projekt investiert wurden. Die entsprechenden Mitarbeiter/-innen geben eine ungefähre Schätzung der Leistungen und verbundenem Aufwand an, aber eine genaue Methode ist das nicht.

Mit der Projektzeiterfassung von TimeTrack können Sie individuelle Projekte anlegen und diese individuell nach Kunde/Kundin abbuchen. Sie können auch Aktivitäten und Stundensätze angeben, welche für die entsprechenden Projekte geltend sind, sowie festlegen wie viele Stunden investiert werden sollten. Wenn das Projekt abgeschlossen ist, können Sie sofort sehen, wie viel Zeit aufgewendet wurde und die Projektzeiterfassung ist bereits abgeschlossen.

Die Frage der Stundenzettel

Bauunternehmen erfassen normalerweise die Arbeitszeiten am Ende der Woche, aber die Start- und Endzeiten stimmen möglicherweise nicht mit den tatsächlichen Zeiten überein. Am Ende der Woche können Mitarbeitenden sich schlecht daran erinnern, wann am Montagmorgen mit der Arbeit begonnen wurde. Daher kann es vorkommen, dass die Arbeitszeiten falsch eingegeben werden.

Die TimeTrack Arbeitszeiterfassung erstellt automatisch Arbeitszeitnachweise. Die Zeiterfassung erfolgt in Echtzeit und die Stundenzettel werden ständig automatisch aktualisiert. Außerdem können Sie so sehen, welche Bauarbeiter/-innen auf welchen Baustellen anwesend waren. In Praxis führt dies dazu, dass die Daten des Bauprojekts immer so genau wie möglich für den Koordinator einsehbar ist.

Ausarbeitung der Projekte

Mit der Funktion für Projektauswertungen von TimeTrack erkennen Sie sofort, wie viel Zeit auf welcher Baustelle verbracht wurde.

Sie können auch direkt erkennen, welche genaue Tätlichkeit von welchem Projekt, wie viel Aufwand benötigt hat. Die schlussendliche Ausarbeitung der Projekte wird so bedeutend einfacher gestaltet. Sie haben bereits alle Angaben zu Hand und können mit nur einem Knopfdruck in TimeTrack die Auswertung herunterladen.

Somit verlieren Sie den Überblick nicht über die verschiedenen Ausgaben, Arbeitszeiten, Projektarbeitszeiten, und vieles mehr!

Fazit

Nun haben Sie einen Überblick über die Pain Points auf Baustellen. So können Sie erkennen, wo Sie die größten Mängel haben und wie Sie diese Belastungen am besten überwinden können. Mit der Anwendung von TimeTrack ist die Baustellengröße und Zahl der Arbeitnehmer/-innen irrelevant und Sie können problemlos diese großen und kleinen Pain Points überwinden!

Fabian Neiger

Zeitmanagement ist das A und O von einem erfolgreichen Projekt! Bei Erfahrungen in der Gastronomie, im Banking und im Marketing habe ich gelernt, wie wichtig es ist seine Zeit bewusst einzuteilen und was dabei herausspringen kann. So lässt sich zum Beispiel die Effizienz, die Anzahl der Pausen, und die Qualität der Arbeit bewusst steigern, wenn die eigene Zeit richtig organisiert wird.

Ich freue mich, als Blog-Autor mich selbst über Zeitmanagement weiterzubilden und dieses Wissen mit Interessierten zu teilen!