Die Ermittlung der Kennzahlenmethode

Inhaltsverzeichnis

• Die Definition der Kennzahlenmethode
• Die Kennzahlenmethode im Personalbedarf
• Kennzahlenmethode Formel
• Kennzahlenmethode Vorteile und ein Beispiel

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Die Personalbedarfsplanung ist ein wichtiges Verfahren der strategischen Personalarbeit in Unternehmen. Die richtige Personalausstattung ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg einer Firma. Um eine effiziente und erfolgversprechende Personalplanung durchzuführen, wird oft die Kennzahlenmethode eingesetzt.

Diese Methode unterstützt die Planung des Personalbedarfs durch den Vergleich von Kennzahlen und gibt einen umfassenden Blick über die Gesamtleistung des Unternehmens. In diesem Text wird die Kennzahlenmethode in der Personalbedarfsplanung näher erläutert und ihre Vorteile, Qualifikationen und Erfassung beschrieben.

Die Definition der Kennzahlenmethode

Die Kennzahlenmethode, auch Balanced Scorecard genannt, ist eine Leistungsmanagement-Methodik, die von Unternehmen verwendet wird, um ihre strategischen Ziele mit ihren internen Operationen und Zufriedenheit der Kunden auszurichten. Das sagt jedenfalls die Definition. Die Methode in den frühen 1990er Jahren entwickelt und ist seitdem ein gängiger Rahmen für Personalbedarfsplanung und Leistungsmessung geworden.

Wenn es um Personalplanung geht, ist die Methode besonders nützlich, um HR-Strategien mit der Gesamtgeschäftsstrategie auszurichten. Sie ist ein zentraler Teil von HR-Aufgaben. Per Definition bietet die Methode einen umfassenden Überblick über die Gesamtleistung der Firma und hilft HR-Managern, informierte Entscheidungen zu treffen, die die Ziele des Unternehmens unterstützen.

Die Kennzahlenmethode im Personalbedarf

Die Personalbedarfsplanung ist Schritt der Personalplanung und befasst sich mit der Bestimmung der Zielgröße der Belegschaft der Firma und dessen Qualitätsanforderungen. Zweck der Personalbedarfsplanung ist es, die Lücke zwischen Absatzplanung und Personalplanung zu schließen, um sicherzustellen, dass für ein bestimmtes Arbeitspensum eine ausreichende Anzahl qualifizierter Personalfachkaufleute zur Verfügung steht.

Mit der Personalbedarfsplanung prognostizieren Sie die Anzahl qualifizierter Arbeitskräfte, die eine bestimmte Abteilung zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt, was den Zusammenhang zur Kennzahlenmethode erklärt. Mit diesem Verfahren haben Sie beste Möglichkeiten, Ihr Personal Portfolio passend aufzusetzen, was den Erfolg Ihrer Firma vorantreibt!

Die Kennzahlenmethode mit TimeTrack

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In der heutigen Welt, in der Informationen immer schneller und schneller ändern, und Fehler bei der Planung im Einsatz der Mitarbeiter/-innen häufiger passieren, kann sich eine Firma Hilfe holen, wenn sie die Besten Tools anwendet. Eines dieser Tools ist TimeTrack, welche die Organisation von Personal und dessen Bedarfs unglaublich erleichtert.

TimeTrack ermöglicht totale Transparenz in der Einteilung des Personals und zeigt den Zusammenhang zwischen Umsatz, Mitarbeiter/-innen, und zu erledigender Arbeit aufzeigt. Einen Vorteil, den Sie mit TimeTrack haben, ist die Personaleinsatzplanung Ihrer Mitarbeiter/-innen, welche von der Software mit einem Click erledigt wird.

Kennzahlenmethode Formel

Die Formel der Kennzahlenmethode ist extrem leicht anzuwenden für einen Betrieb. In Praxis braucht ein Unternehmen dafür drei Zahlen, bzw. Kennzahlen: Die aktuelle Anzahl der Mitarbeiter/-innen; die benötigte Anzahl Mitarbeiter/-innen in der kommenden Periode, sowie die Frage wie viele der Mitarbeiter/-innen normalerweise Ausfallen.

Die Ausfälle können zum Beispiel krankheitsbedingt sein, oder durch Kündigungen zu Stande kommen. Jede Kennzahl von den oben genannten gehört zu den Bezugsgrößen, welche entsprechen zum Verfahren der Kennzahlenmethode gehört.

Die Kennzahlenmethode erlaubt es den Personaleinsatz mit einem Schätzverfahren zu planen. Je besser ein Unternehmen die Bedarfsplanung im Griff hat, und je besser die Bedarfsprognose funktioniert, desto besser ist das Ergebnis der Kennzahlenmethode.

Kurz gesagt, je genauer die Kennzahl, desto genauer das Verfahren. Die Bedarfsprognose schaut Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt an und analysiert den eigenen Produktionsplan, was schlussendlich zu einem genaueren Schätzverfahren führt.

Also, zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Aussagekraft der Kennzahlenmethode steigt, je besser die Prognose einer Unternehmens ist. Dazu sollten die Trends der Arbeitsproduktivität und vom Personalbedarf vom Unternehmen verstanden werden, was die Ermittlung des Personalplanung ermöglicht.

Kennzahlenmethode Vorteile und ein Beispiel

Die Kennzahlenmethode vereinfacht die Personalbedarfsplanung bedeutend. Durch Vergleich einer relevanten Kennzahl mit einer anderen, ermittelt das Unternehmen den Personalbedarf über das Verhältnis zwischen einer bestimmten Unternehmensgröße und dem entsprechenden Personalbestand.

Sie können mit der Stundenzettel-Funktion Ihre Mitarbeiter/-innen noch genauer beobachten und für jede Stunde die entsprechende Kennzahl erkennen. So erkennen Sie auch die Beziehungen einer Kennzahl zur nächsten Kennzahl und haben die optimale Voraussetzung für die Einteilung von Ihrem Personal.

Die Vorteile der Kennzahlenmethode

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Durch den Zusammenhang von Kennzahlen können sich bei der Personalplanung einige Vorteile erspielt werden. Diese Methode ist einfach anzuwenden und für bereichsspezifische und unternehmensweite Prognosen geeignet. Es ermöglicht auch Vergleiche innerhalb und zwischen Unternehmen.

Darüber hinaus können Kennzahlen als Mittel zur kontinuierlichen Verbesserung der Produktivität genutzt werden. Sie sehen, dieses Verfahren ist eine passende Qualifikation um HR-spezifische Vorgaben der Unternehmensführung zu erreichen.

Die Kennzahlenmethode in einem Beispiel

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Viele Beispiele könnten für die Anwendung der Kennzahlenmethode gemacht werden. Folgendes analysiert diese Methode mit Bezug zu Ausfällen der Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Der Zusammenhang der Kennzahl und des Personalbedarfs wird in Anbetracht eines fiktiven Unternehmens und dessen Buchhaltern berechnet.

Angenommen, ein Buchhalter verarbeitet 100 Finanztransaktionen pro Tag. Und im Durchschnitt werden täglich 1.000 Buchungen erwartet. Außerdem wird mit einer Ausfallquote von 10 % gerechnet, beispielsweise durch Krankheit oder Weiterbildung. Wie wird der Bedarf nach der Kennzahlenmethode berechnet?

Wenn Buchhalter 100 Transaktionen pro Tag verwalten und 1.000 Transaktionen pro Tag verarbeitenkönnen, benötigen Sie 10 Buchhalter. Wird nun die Verbindung zu der Menge an Ausfällen der Mitarbeiter/-innen gemacht, dann muss die 10% Ausfallquote noch in die Planung hineinbezogen werden. Nur so können Führungskräfte die Zahl des Personalbedarfes korrekt einschätzen. Schlussendlich werden zu den 1o Buchhaltern noch 1 weitere Person hinzugefügt, was zu 11 total vergebenen Stellen führt.

Fazit

Die Kennzahlenmethode ist eine Methode zur Personalbedarfsplanung, die in Verbindung mit, wie der Name verrät, Kennzahlen, die benötigte Anzahl der Mitarbeiter/-innen ermöglicht. Sie nutzt drei Zahlen (aktuelle Mitarbeiterzahl, benötigte Mitarbeiterzahl in der Zukunft und Ausfallrate) und vergleicht relevante Kennzahlen, um den Personalbedarf zu ermitteln. Je besser die Bedarfsprognose eines Unternehmens ist, desto besser ist das Ergebnis der Planung.

Die Methode vereinfacht die Personalbedarfsplanung, ist einfach anzuwenden und ermöglicht Vergleiche innerhalb und zwischen Unternehmen. Gegenüber diesen Vorteilen hat die Methode nur wenige Nachteile, welche besonders mit den prognostizierten Daten des Personalbedarfs zusammenhängen. Schlussendlich kann die Kennzahlenmethode als Mittel zur kontinuierlichen Verbesserung der Produktivität genutzt werden.

Haben Sie sich also diesen Artikel einstudiert und können die Bezugsgrößen passend ermitteln, dann ist die Kennzahlenmethode eine tolle Möglichkeit, Ihre Personalplanung zu vereinfachen und so Ihrem HR-Departement unter die Arme zu greifen.