Bestimmen Sie den richtigen Mitarbeitenden – mit der Stellenplanmethode!#Planung, #Unternehmensführung 14. Februar 2023/von Derya Aydin/6 min readInhaltsverzeichnis Stellenplanmethode Definition Die Ermittlung des Personalbedarfs Stellenplanmethode-Personalbedarf Die Stellenplanmethode-Formel Die Stellenplanmethode ist ein fundamentaler Bestandteil der Personalwirtschaft und dient als wertvolles Instrument, um den Personalbedarf eines Unternehmens zu überwachen und zu planen. Diese Methode ermöglicht es, ein besseres Verständnis dafür zu erlangen, wie viele Mitarbeiter für ein Unternehmen erforderlich sind, um seine Geschäftstätigkeiten effizient und erfolgreich durchzuführen. Es ist wichtig, dass das Unternehmen über eine ausreichende Anzahl an Mitarbeitern verfügt, um seine Ziele zu erreichen und seine Geschäftstätigkeiten effektiv auszuführen. In diesem informativen Artikel werden die Konzepte der Stellenplanmethode und des Personalbedarfs detailliert erläutert, um ein besseres Verständnis für diese Konzepte zu vermitteln. Schlussendlich werden Sie leichtes Spiel haben, die Personaleinsatzplanung perfekt zu berechnen! Stellenplanmethode Definition Die Stellenplanmethode ist ein Prozess, der von Unternehmen verwendet wird, um ihre Personalbedürfnisse zu bewerten und zu planen. Dies umfasst eine Überprüfung der Anforderungen an bestimmte Stellen innerhalb des Unternehmens und eine Überprüfung des vorhandenen Personals, um zu bestimmen, ob zusätzliche Stellen geschaffen oder bestehende Stellen angepasst werden müssen. Die Stellenplanmethode kann auch verwendet werden, um zu bestimmen, wie viele Stellen für neue Projekte oder Unternehmensinitiativen geschaffen werden müssen. Ziel ist es, eine ausgewogene Beziehung zwischen den Anforderungen an bestimmte Stellen und dem vorhandenen Personal herzustellen, um eine effiziente und erfolgreiche Arbeitsumgebung zu schaffen. Der Stellenplan ist also eine Art die Arbeitnehmer in Zahlen zu ermitteln; anders gesagt die quantitative Personalplanung. Die Personalbedarfsplanung kurz erklärt Die Personalbedarfsplanung ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen, da sie dazu beiträgt, den Bedarf an Arbeitskräften zu bewerten und zu planen. Durch die Verwendung dieser Methode kann ein Unternehmen sicherstellen, dass es über das notwendige Personal verfügt, um seine Ziele zu erreichen und erfolgreich zu sein. Als Grundlage für zufriedene Mitarbeiter/-innen sollte eine passende Personalverwaltung angestrebt werden; etwas das mit dem Stellenplan erreicht werden kann. Die Ziele der Personalbedarfsplanung sind vielfältig. Zum einen soll sichergestellt werden, dass das Unternehmen über das notwendige Personal verfügt, um seine Ziele zu erreichen. Zum anderen soll auch sichergestellt werden, dass das Personal auf die richtigen Stellen eingesetzt wird, um eine effiziente und erfolgreiche Arbeitsumgebung zu schaffen. Die Ermittlung des Personalbedarfs Die Ermittlung des Personalbedarfs ist ein Verfahren, dass in Praxis oft mit drei Punkten gemacht wird. Diese Punkte sehen Experten als Rahmen an, um zu einem Erfolg in der Planung der Arbeitskräfte zu kommen. Schritt 1: Berechnung des Brutto-Personalbedarfs Der Brutto-Personalbedarf setzt sich aus dem Bedarf für den Einsatz von Mitarbeitern und dem Bedarf für Reserven zusammen, um die geplanten Arbeitsmengen zu bewältigen. Es zeigt an, wie viele Mitarbeiter mit welcher Qualifikation benötigt werden. Der zukünftige Arbeitszeitbedarf wird ermittelt, um die Unternehmens- und Absatzziele zu erreichen. Der Bruttopersonalbedarf zeigt auch auf, wie viele Mitarbeiter/-innen notwendig sind, um die Erreichung der Unternehmensziele zu gewährleisten. Schritt 2: Fortgeschrittener Personalbestand Indem man die bekannten Neueinstellungen zum aktuellen Personalbestand hinzufügt und die bekannten sowie vorhergesagten Abgänge subtrahiert, erhält man den fortgeschrittenen Personalbestand. Es kann hilfreich sein, eine monatliche Statistik der Zu- und Abgänge sowie die Aufzeichnung der Gründe für Zu- und Abgänge zu erstellen. Abgänge können Kündigungen, Pensionierungen, Elternzeit oder Mutterschutz sein. Zugänge können aus längerer Krankheit, Neueinstellungen oder Berufsrückkehrern nach längerer Eltern- oder Pflegezeit resultieren. Durch die Berechnung der Zugänge und Abgänge wird der voraussichtliche Personalbestand im Planungszeitraum ermittelt. Schritt 3: Berechnung des Netto-Personalbedarfs Der Netto-Personalbedarf gibt Auskunft darüber, ob im Rahmen der Planungsperiode eine Über- oder Unterdeckung von Personal besteht und entsprechende Maßnahmen zur Personalbeschaffung oder -freisetzung erforderlich sind. Durch Subtraktion des fortgeschrittenen Personalbestands (Schritt 2) vom Bruttopersonalbedarf (Schritt 1) erhält man das gewünschte Ergebnis, den Netto-Personalbedarf. Ein Netto-Personalbedarf grösser als null bedeutet eine Unterdeckung und einen Bedarf an Personalbeschaffung. Ein Netto-Personalbedarf kleiner als null deutet auf eine Überdeckung und möglicherweise notwendige Personalfreisetzungen hin. Stellenplanmethode-Personalbedarf: wie die zwei zusammengehören Die Stellenplanmethode ist eine Möglichkeit um den Personalbedarf in einer Firma zu berechnen. Dazu wird die Personalbedarfsplanung, die Personalentwicklung, die Herausforderungen, und die Personaleinsatzplanung in Betracht gezogen. Genauer gesagt, werden Stellenbesetzungspläne, die Informationen über alle Stellen einer Abteilung bis zur untersten Ebene enthalten, einschließlich persönlicher Daten über die aktuellen Stelleninhaber (z.B. Eintrittsdatum, Befugnisse, Alter), genutzt. Der/Die Verantwortliche für Kostenstellen überprüft den Stellenbesetzungsplan im Hinblick auf die Vorgaben der Geschäftsleitung für die Unternehmensplanung in der kommenden Periode und schätzt die erforderlichen personalen und gegebenenfalls organisatorischen Veränderungen. Schlussendlich wird der tatsächliche Bedarf geschätzt, was zum Beispiel beim Schätzverfahren auch gebraucht wird. Die Stellenplanmethode mit TimeTrack Um den Stellenplan korrekt einzusetzen ist es wichtig, möglichst aktuelle Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter/-innen zu haben. Nur so können Sie die Personalplanung korrekt berechnen und so die Menge der offenen Stellen kennen. TimeTrack beantwortet diese Fragen und Unklarheiten, unter anderem mit Funktionen wie der Projektverfolgung oder dem Dienstplan. So wissen Sie zu jeder Aufgabe und zu jeder Abteilung die Antworten betreffend Mitarbeiter/-innen und können die entsprechenden Maßnahmen einsetzen. Die Stellenplanmethode-Formel Die Formel der Stellenplanmethode ist vergleichbar zu den drei Schritten der Ermittlung des Personalbedarfs. Die Formel ermöglicht es, den Nettopersonalbedarf vom Bruttopersonalbedarf zu berechnen und so den Personalbedarf zu erörtern. Die Berechnung des Nettobedarfs setzt sich aus mehreren Faktoren zusammen. Zunächst muss man den Brutto-Bedarf bestimmen. Dieser stellt die gesamte benötigte Personalkapazität dar. Von diesem Wert muss man den Ist Personalbestand zu Beginn des Planungszeitraums abziehen. Dieser gibt an, wie viele Mitarbeiter bereits zu Anfang des Zeitraums vorhanden sind. Nun müssen die Veränderungen im Personalbestand innerhalb des Planungszeitraums berücksichtigt werden. Dazu zählen sowohl Abgänge als auch Zugänge. Abgänge sind Mitarbeiter, die während des Planungszeitraums das Unternehmen verlassen haben, während Zugänge neue Mitarbeiter sind, die während dieser Zeit eingestellt wurden. Zusammenfassend kann man sagen, dass der Nettobedarf berechnet wird, indem man vom Brutto-Bedarf den Ist-Personalbestand zu Anfang des Planungszeitraums abzieht, Abgänge innerhalb des Planungszeitraums hinzufügt und Zugänge innerhalb des Planungszeitraums abzieht. Fazit Nun wissen Sie, wie die Stellenplan zur Ermittlung des Personalbedarfs gebraucht werden kann. Dazu benötigen Sie die Anzahl der Mitarbeiter/-innen, den zukünftigen Bedarf von Arbeitnehmern um den Unternehmenszielen nachzukommen, sowie der Stellenbesetzungsplan. Verstehen Sie diesen Artikel, dann sind Sie schon auf halbem Weg, die Personalbedarfsermittlung perfekt abzuschließen! https://wordpressstaging.timetrackapp.com/wp-content/uploads/2023/02/Blog-Images-2000-×-1080-px-31.jpg 549 1359 Derya Aydin https://wordpressstaging.timetrackapp.com/wp-content/uploads/2024/03/TimeTrack-Logo.png Derya Aydin2023-02-14 11:00:322024-11-12 12:59:26Bestimmen Sie den richtigen Mitarbeitenden – mit der Stellenplanmethode!
