TimeTrack Enterprise Update – Textbausteine, Task Scheduler, Gewinn Ermittlung

Dieses Update enthält ein Paar Bugfixes und 4 neue Funktionen.

• Textbausteine – wiederkehrende Notizen für die Zeiterfassung
• Task Scheduler – für automatischen Versand der Stunden und Umsatz pro Benutzer an definierten E-Mail Empfänger
• Projektverfolgung – Umsatz, Interne Kosten, Gewinn
• Kopieren der Zeiteinträge hat eine neue Einstellung

Textbausteine

Textbausteine sind Notizen, die man ein Mal anlegt und für die Notizen beim Erstellen des Zeiteintrags verwenden kann.

Diese Notizen sind sinnvoll, wenn Sie oft Tätigkeiten durchführen, die gleich sind. Die Notizen bei Zeiteinträgen sind sehr wichtig, weil man nach ein Paar Wochen oder Monaten nicht mehr weißt, was man gemacht hat. Die sind natürlich für die Abrechnung besonders wichtig, weil man dann Kunden gegenüber einen Beweis hat, was genau gemacht ist. Die Dokumentation der Arbeit wird heutzutage immer wichtiger, da oft vergessen wird, was alles geleistet werden muss und die Kunden oft nur die Kosten aber nicht die Leistung sehen. Dokumentation macht die Leistung transparenter für Ihre Kunden.

Man kann die Textbausteine in der Datenverwaltung verwalten. Man kann 2 Codes (Bezeichnungen) pro Textbaustein hinterlegen. Diese Codes verwendet man bei der Zeiterfassung um den Baustein schneller zu finden.

 

 

 

 

 

 

Bei der Projektzeiterfassung in der Web App kann man den Textbaustein auswählen. Man klickt auf das Blaue Icon im Notiz Bereich und kann dann nach Textbausteinen suchen.

Die Suche kann mit Text erfolgen oder mit dem vorher definierten Codes für die einfachere Suche.

Wenn man den Textbaustein gefunden hat, wählt man den aus und das Notizfeld wird um den Baustein erweitert. D.h. Sie können mehrere Textbausteine für einen Zeiteintrag einfügen.

 

Task Scheduler

Wir haben ein neues Feature implementiert – Task Scheduler.

Der Task Scheduler kann die E-Mails versenden. Sie können mehrere Empfänger definieren. Die Empfänger sind mit ; getrennt.

Aktuell gibt es eine automatische Auswertung der Stunden und Umsatz pro Benutzer für die aktuelle Woche.

Die Auswertung wird ein Mal pro Woche generiert und an definierte E-Mail Empfänger versendet.

 

Projektverfolgung – neue Erkenntnisse

TimeTrack Projekt Planung und Verfolgung hat 2 neue Erkenntnisse –  interne Kosten und Gewinn.

Interne Kosten werden so berechnet indem der Stundensatz der Mitarbeiter mit der Anzahl der geleisteten Stunden multipliziert wird.

Gewinn wird berechnet indem interne Kosten vom Projektumsatz abgezogen werden.

Wir haben natürlich farblich markiert ob Gewinn positiv ist oder es doch einen Verlust gibt.

Zeiteinträge kopieren – neue Funktionalität

Falls Sie noch nicht wissen, können Sie einen bestimmten Zeiteintrag kopieren. Wenn Sie einen ähnlichen Zeiteintrag anlegen wollen, können Sie in der Wochenansicht ein Zeiteintrag kopieren indem Sie auf das „Copy“ Icon klicken.

In den Einstellungen können Sie festlegen ob TimeTrack die Start- und Endzeit beim Kopieren übernehmen soll oder den kopierten Eintrag an den letzten vorhandenen Eintrag anschließen soll (die Endzeit des letzten Eintrags, wird die Start Zeit des neuen Eintrags).

Diese Einstellung können Sie unter Einstellungen / Allgemein in der Web App setzen.

Das war unser erste Blog Beitrag für neue TimeTrack Web App Features. TimeTrack Web App bekommt jedes Woche Bugfixes und neue Features. Wir werden in der Zukunft immer wieder neue Features in einem Blog Beitrag vorstellen.

Ihr TimeTrack Team – intelligente Zeiterfassung und Abrechnung