TimeTrack als Partner für Rechnungstools

# /von Lisa-Kathrin Schebesta/6 min read
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Digitale Tools haben uns bereits geholfen den Arbeitsalltag erheblich zu vereinfachen. Dennoch benötigen manche Prozesse noch etwas zusätzlichen Aufwand und die Verarbeitung erfolgt noch nicht lückenlos. Man wünscht sich, dass die Copy-Paste Tastenfunktion universal anwendbar sein würde.

TimeTrack weiß wie energie- und nervenaufwendig die manuelle Datenübertragung sein kann und bemüht sich deshalb hier den Nutzern bestmöglich unter die Arme zu greifen. Durch Partnerschaften mit anderen Software-Tools für den Arbeitsalltag, können TimeTrack und entsprechende Partner-Anwendungen gekoppelt werden. So können die Daten in die jeweiligen Tools transferiert werden, welche dann auf andere Bereiche, wie zum Beispiel Rechnungsstellung oder Buchhaltung spezialisiert sind.

Der Nutzen aus Partner-Anwendungen

Die Digitalisierung hat bereits die meisten Bereiche unseres Alltags erobert – so auch (oder vor allem) die Arbeitswelt. Für viele Daten die ursprünglich umständlich manuell erfasst wurden, gibt es nun praktische digitale Lösungen. Weiter vereinfacht kann dies nur noch werden durch eine Kopplung zwischen den einzelnen Tools. Darunter versteht man die Verknüpfung von verschiedenen Systemen, Anwendungen oder Softwaremodulen. Der Leitgedanke hierbei ist der freie Datenfluss der sowohl Zeit spart, als auch Fehlerquellen minimiert. Durch die Verknüpfung kann auf erfasste Daten ganz einfach in einem anderen System zugegriffen werden.

TimeTrack ist eine Zeiterfassungssoftware, durch die sowohl Arbeits- als auch Projektzeiten ganz einfach erfasst werden kann. Jeder Zeiteintrag kann auf einen Kunden, ein Projekt und/ oder eine Tätigkeit gebucht werden. Damit kann verfolgt werden, wohin die Arbeitszeit fließt. Zusätzlich können alle Ausgaben, die im Laufe eines Projektes anfallen (Material, Spesen, Kilometergeld), mit nur ein paar Klicks erfasst werden und später zur Rechnung hinzufügt. All diese erfassten Daten können aber auch in andere Softwares exportiert werden, die beispielsweise auf Rechnungsstellung oder Buchhaltung spezialisiert sind. Der Datenaustausch stellt das lückenlose, rasche und exakte Arbeiten sicher.

TimeTracks Partnerschaften

Die durch TimeTrack erfassten Arbeits- und Projektzeiteinträge sind besonders relevant für die Buchhaltung, Rechnungsstellung und –übermittlung an Kunden. Um diesen Vorgang zu optimieren, haben wir uns bemüht Partnerschaften mit relevanten Unternehmen in der Branche herzustellen.

 

 

 

Die Buchhaltungssoftware lexoffice automatisiert vollständig Ihre Buchhaltung und Lohnabrechnung. Rechnungen können ganz einfach erstellt und direkt an Kunden gesendet werden. Gleichzeitig umfasst die Software Online-Banking, damit Sie Ihre Konten einfach nebeneinander stellen können und keine einzelnen Kontoauszüge bzw. Belege miteinander vergleichen müssen. So sparen Sie sich nicht nur Unmengen an Zeit, sondern behalten auch einen besseren Überblick!

Die Koppelung von TimeTrack und lexoffice erleichtert die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchhaltung. Gleichzeitig werden, durch die Datenübertragung, Fehler minimiert. Die in lexoffice angelegten Kunden können ganz einfach in TimeTrack importiert und dort alle angefallenen Projektzeiten für diese Kunden erfasset werden. So dokumentieren Sie ganz genau wieviel Zeit und Geld in einzelne Kunden investieret werden. Die Daten können in TimeTrack in eine Rechnung umwandelt und nach lexoffice zur Überarbeitung gesendet werden. Sobald die Rechnung in lexoffice fertig erstellt ist, können Sie diese direkt Ihren Kunden zuschicken.

 

sevdesk-logo-black

Die Applikation sevDesk umfasst ein Rechnungsprogramm und eine Buchhaltungssoftware. Angebote und Rechnungen können ganz einfach erstellet und direkt an Kunden gesendet werden. Die Software inkludiert zusätzlich eine automatische Belegerkennung und Online-Banking. So können Konten einfach nebeneinander gestellt werden und das Vergleichen von einzelnen Kontoauszügen bzw. Belegen kann vermieden werden. Mit sevDesk bleibt die Buchhaltung übersichtlich und die Rechnungsstellung professionell.

Mit der Koppelung von TimeTrack und sevDesk können Projekt- und Arbeitszeiten ganz einfach in Rechnungen umgewandelt und abgerechnet werden. Bereits in sevDesk angelegte Kunden können in TimeTrack importiert werden. Anschließend können mit der Software alle angefallenen Projektzeiten erfasst werden. So kann ganz genau dokumentiert werden wieviel Zeit und Geld in einzelne Kunden investiert wird. Die erfassten Daten können in TimeTrack in eine provisorische Rechnung umwandelt und nach sevDesk exportiert werden. Sobald die Rechnung in sevDesk fertig erstellt ist, kann diese direkt den Kunden zugeschickt werden.

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Die Rechnungssoftware easybill unterschützt bei der professionellen Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen. Anschließend können diese direkt an Kunden gesendet werden. Die Software beachtet dabei steuerliche formale Richtlinien. So wird Unmengen an Zeit gespart und die gesetzliche Zulässigkeit überprüft. Darüber hinaus beinhaltet die Applikation eine Schnittstelle für Steuerberater, was die Buchführung vereinfacht.

Die Koppelung von TimeTrack und easybill ermöglicht eine lückenlose Erfassung und Abrechnung von Projekt- bzw. Arbeitszeiten. Die angelegten Kunden können mit nur einem Klick in TimeTrack importiert. Danach können ganz einfach die angefallen Projektzeiten für diese Kunden in TiemTrack erfasst werden. So wird exakt dokumentiert wieviel Zeit und Geld für einzelne Kunden aufgewendet wird. Die Daten, die mit TimeTrack erfasst worden sind, lassen sich ebenfalls mit nur ein paar Klicks in eine provisorische Rechnung umwandeln. Anschließend kann diese nach easybill zur weiteren Überarbeitung exportiert werden. Sobald die Rechnung in easybill finalisiert ist, ist diese versandbereit für die Kunden.

quickbooks-logo

QuickBooks ist eine amerikanische Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ausgaben verfolgen, Rechnungen versenden und vieles mehr. Egal, ob es sich um eine große oder kleine Aufgabe handelt – QuickBooks hat es im Griff. Erstellen Sie mühelos professionelle Rechnungen und senden Sie diese direkt an Ihre Kunden.

Mit der Verknüpfung von TimeTrack und QuickBooks können Projekt- und Arbeitsstunden ganz einfach in Rechnungen umwandelt und abgerechnet werden. Importieren Sie einfach Ihre Kunden, die Sie bereits in QuickBooks angelegt haben, in TimeTrack und erfassen Sie dort alle Projektstunden. Auf diese Weise dokumentieren Sie genau, wie viel Zeit und Geld Sie in die einzelnen Kunden investieren. Die erfassten Daten können Sie in TimeTrack ganz einfach in eine vorläufige Rechnung umwandeln und diese zur Fertigstellung nach QuickBooks exportieren. Sobald die Rechnung in QuickBooks fertig ist, können Sie sie direkt an Ihre Kunden versenden.

Wie kann man TimeTracks Partner werden?

Wir sind stetig darum bemüht unseren Usern den Arbeitsalltag zu erleichtern. „Wir schenken Ihnen Zeit.“ – Dies ist nicht nur unser Slogan, sondern auch unsere Firmenmission! Deshalb sind wir ständig auf der Suche nach neuen Partnersoftwares, um den freien Datenfluss in den Arbeitsprozessen zu maximieren. Unsere User erfahren über die Neuvernetzung mittels Platzierung auf unserer Partnerliste,  Ankündigung über unsere Social Media Kanäle und unseren Newsletters. Weiters wird mit einer Schritt-für-Schritt Anleitung der Kopplungsvorgang erleichtert. Wenn Ihre Software Arbeits- und Projektzeiten als Schlüsseldaten verwendet und Sie Interesse an einer Partnerschaft haben, freuen wir uns wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen. Zusammen können wir den Arbeitsalltag reibungsfreier gestalten!

 

Neugierig geworden? Vielleicht schon User einer unserer Partnersoftwares? Überzeugen Sie sich jetzt doch selbst von TimeTrack mit einem kostenlosen 14 tägigen Probeabo. Wir freuen uns über Ihr Vertrauen und darauf, Sie auf Ihrer Zeiterfassungsreise begleiten zu dürfen.